Satın alma yönetimi süreci işletmeler için önem arz eden bir süreçtir. Bu süreçte hızlı ve doğru olmak en önemli faktördür. Satın alma süreci için bir düzen kurulmuş olmalı, gerekli bilgiler tanımlanmış ve hazır olmalıdır. Bir ihtiyaç halinde hızlıca hazır olan yerlerden temin işlemi yapılmalıdır. Bu süreç de farklı firmalardan aldığımız malzemeler, o firmaların sistemlerinde başka isim veya kodlar ile kaydedilmiş olabilir. Bu sebeple bu farklı olabilecek bilgiler de işletmelerin ERP sistemlerine tanımlanmalıdır. Entegre ERP sistemleri ile işletme içindeki departmanlar, alıcılar ya da satıcılar ve tedarikçiler arasında hızlı iletişim sağlanmaktadır. Böylelikle hem satıcı hem de alıcı zamandan tasarruf sağlamış olur ve kolaylıkla işlemlerini halletmiş olur.
İşletmeler kendi iş süreçlerine uygun entegre ERP sistemleri ile tüm süreçlerinde kolaylık ve hızlı işlem rahatlığı yaşamaktadır. Her işletmenin içerisinde satın alma bölümü mevcuttur hatta en önemlisi her departmanının başında satın alma süreci vardır. Bu sebeple direkt olarak işletmenin mali kaynaklarını kullanan bir süreci entegre bir şekilde iyi yönetmek önemlidir.
Satınalma Yönetiminin ve ERP Sistemleri ile İlişkisinin Faydaları
- İşletmeye verimlilik sağlar.
- İşletmeye tasarruf ve kârlılık sağlar.
- Veri tabanı ya da bulut hizmeti ile veri güvenliği sağlar.
- Sipariş sürecini kolayca yönetebilmek.
- Tedarikçi ya da satıcılar ile iletişimi daha hızlı ve kolay sağlayabilmek.
- İşletmenin maliyetlerinde düşüş yaratır.
- Tek ekrandan bütün süreçlere erişilebilir.
- İşletme içinde ki diğer departmanlar ile entegre satın alma süreci gerçekleştirilir.