Finans departmanın en önemli parçalarından biri olan çek ve senet işlemleri ERP sistemlerinde bir arada toplanılmasını sağlar. Bünyesinde muhasebe, satıcı cari, müşteri cari ve kasa modülü ile birlikte kullanılır.
Çek ve senet yönetimi ERP sistemlerinde satış departmanı bölümünün bir parçasıdır. Gerçekleştirilen ürün veya hizmet sonrasında ilk olarak sisteme giriş gerçekleştirilir sonrasında satış departmanının tahsilat bilgisini onaylaması büyük önem taşır. Çek ve senet yönetimi işlemlerinin aşamalarını maddeleyecek olursak:
Çek ve Senet Yönetiminin Aşamaları;
- Satış departmanı tarafına iletilen çek ve senetlerin ön girişini yapar ve bir arada tutar.
- Satış departmanı girişi yapılan çek ve senetleri kriterlerine göre ayırır.
- Kriterlerine ayrılan çekler içerisinden uygun olmayanlar ayrılır bu finans departmanı için büyük avantaj sağlar.
- Girişi yapılmış ve kriterlerine ayrılmış çek ve senetler çeki alan departman müdürü tarafından onaylanır.
- Departman müdürü tarafından onaylanan çekler finansman onayına iletilir.
Çek ve senet yönetiminin aşamalarını yukarıda belirtildiği gibi gerçekleşir şimdi de ERP sistemi tarafından sağlanan özelliklere yakından bakalım:
Çek ve Senet İşlemlerinin Özellikleri;
- Çek/Senet Bilgilerini Özelleştirme
- Çek/Senet Bilgilerini Raporlama
- İşlemlerde Otomatik Muhasebe Sistemi
- Çek/Senetlere Talimat Düzenleme
- Farklı Modüller ile Entegre Olma ve Çalışma
- Hatalı Çeklerin Düzenlenmesi ve Yeniden Yapılandırılması
- Çek/Senet İşlemlerinde Ortalama Tutarı Görüntüleyebilme
- Yüksek Riskli Çek Kontrolü
- Özelleştirilebilen Ekran Tasarımı
- Kronolojik Liste Takibi