İşletmelerin, sahip oldukları ERP uygulamasında başarılı olabilmesinin en önemli adımı, firma için doğru ERP yazılımı seçimidir. Firmaların, yoğun rekabet ortamına ayak uydurabilmesi, şirket olarak hedeflerine en yakın çözümleri üretilebilmesi için ilk adım doğru yazılım teknolojileri seçimidir.
ERP yazılım seçimi yapılırken şirketin göz önünde bulundurması gereken bazı kriterler vardır. Firma, hangi ERP paketini satın alacağına karar verirken firma özelliklerini göz önünde bulundurmalı, bugünkü ve gelecekteki ihtiyaçlarını en iyi şekilde belirlemelidir. Üretim yapısı, firma ölçeği, sektör ile uyumluluk; doğru ERP uygulaması için oldukça önemli unsurlardan bazılarıdır.
ERP seçimi sırasında kurulum sürecindeki kriterler de iyi değerlendirilmelidir. Bu aşamada, sahip olacağınız ERP yazılımının işletme ile uygunluğu tartışılmalı, ne kadar süre içinde kurulum sürecinin tamamlanacağı vb. unsurlar karar verirken göz önünde bulundurulmalıdır. Sonrasında alınacak eğitim ve danışmanlık hizmetlerinin detaylı incelenmesi gerekir. ERP sisteminin kolay öğrenilebiliyor olması, firmanın ihtiyaçlarını büyük ölçüde karşılayabilecek alt yapıya sahip olması, verileri en doğru şekilde işleyip tutatlı raporlar/sonuçlar verebiliyor olması; yazılım seçimi yapılırken göz ardı edilmemesi gereken bazı kriterlerdir.
ERP Yazılımları Başarısız Olur Mu?
Yazılım seçiminin doğru yapılamaması ve bunun getireceği başarısız ERP uygulaması, firmayı maliyet, zaman ve verimlilik kaybına sokar.
Burada başarısızlık durumu yazılım firmasında bulunan proje ekibine ve ERP yazılımını satın alan firmanın proje ekibine bağlıdır. Yazılımı satın alan firma kesinlikle bir proje ekibi kurmalıdır. Ekipte bulunan Proje Yöneticisi’nin ERP birinci işi olmalı iken, mümkünse proje ekibinde bulunan diğer kişilerin de birinci işi olmalıdır.
Ayrıca yazılımda kullanacağınız modülleri seçerken, hangi modüllerin temel ihtiyaçlarınız olduğunu belirlemeniz çok önemlidir. En temel ihtiyaç olan modüller ile başlanmalı, diğer modüller ikinci aşamaya bırakılmalıdır. Proje step by step, emin adımlarla ilerlemelidir.
ERP Yazılımları Karşılaştırması
Şimdi işletmenizde sahip olabileceğiniz ERP uygulamalarını başlıca özellikleri üzerinden ele alalım.
Hem Türkiye’de hem dünyada en çok tercih edilen başlıca ERP yazılımları sayesinde, küçük ve orta ölçekli işletmelerden, global işletmelere kadar her büyüklükteki işletmenizin taleplerini karşılayabilir, her gün daha da gelişen, değişen ve zorlaşan rekabet ortamında, oldukça büyük avantaj sahibi olabillirsiniz. Bu yazılımlar ayrıca, banka, hastane gibi farklı endüstriler için de çeşitli özel çözümler sunar. Kullanıcıya, diğer sunucuların artılarını da kullanma imkanı verirler.
Yaygın olarak veritabanı çözümleri ile tanınan bir diğer ERP yazılımı ile, büyük miktarlardaki verilerinizi güvenli bir şekilde saklayabildiğiniz, verilere/bilgilere hızlı erişim sağlayabildiğiniz, bilgilerinizi bütünlük içerisinde tutup, daha fazla kullanıcı ile aynı anda bilgiye erişim imkanı edindiğiniz bir ilişkisel veri tabanı yönetim sistemine sahip olursunuz.
Uluslararası alanlarda da yüksek başarı ve tercih edilme oranlarına sahip Türk ERP yazılımları sayesinde, KOBİ’ler için özel olarak tasarlanmış, verimlilik ve rekabet odaklı çözümlere sahip olursunuz. Bu çözümler, üretim kontrol, kapasite kontrol, fiili maliyetlendirme, finans, muhasebe, müşteri ilişkileri yönetimi, insan kaynakları yönetimi, doküman yönetimi, lojistik, EDI (Elektronik Veri Transferi) gibi modüller içerir, her firmanın yapısına kolayca uyarlanabilen ürünleri ve satış sonrası danışmanlık/destek hizmetleriyle kısa sürede kurulum imkanı verir, işletmenin gelişimi için önemli avantajlar sunar.