İşletmeler bünyelerinde bulunan çalışanlarına yaptıkları iş karşılığında ücret ödemektedir. Bu ücretlerin belirli bir tarihte tekrarlı bir şekilde verilmesini maaş olarak ifade etmekteyiz. Ücretlendirme firma çalışanın kurum içindeki mevkisi ve yaptığı işe göre değişiklik göstermektedir. Kurumlar için kanunlarca belirlenmiş, dikkat edilmesi ve ödenmesi gereken para miktarları vardır. Bu miktarlar ile birlikte çalışan ücretleri, vergiler ve çeşitli kesintilerinde yer aldığı periyodik süreçlerdeki hesap detaylarından oluşan belgelere bordro denir.
Ücretlendirme cetveli olarakta ifade edebileceğimiz bordroda yer alan/alması gereken parametreleri şöyledir:
- Asgari Ücret
- Temel ve Azami Sosyal Güvenlik Primi Miktarı
- Yemek Ödeneği Miktarı
- Seyahat Ödeneği Miktarı
- Aile Ödeneği
- Çocuklar İçin Ödenek Miktarı
- Özel Sağlık Sigortası Primi ve Bireysel Emekliliğe Katkı
- Asgari Geçim Ödeneği
- Tutar Gelir Vergisi
- Engelliler İçin Ödenek Miktarı
- Damga Vergisi
- Kıdem Tazminatı Üst Sınırı
- Değerlendirme
- Brüt Maaş
- SGK Matrahı
- SGK İşçi ve İşveren Primleri ve Ücretleri
- SGK Risk Sınıfları
- Gelir Vergisi Matrahı
- Net Maaş
- Peşin Ödeme
- Fazla Mesai
- Tatillerdeki (Resmi) Çalışmalar
- Yıllık Tatiller
- Sendika Aidatları
Ücret/Maaş bordroları önem arz eden belgelerdir. Bordroda bazı kanunlarca belirtilen ve yer alması gereken hususlar vardır. Bu kanunlar ve tabi tuttukları kurallar şöyledir:
4857 Sayılı İş Kanunu’na göre:
- İşçinin Adı Soyadı
- Ödemenin Günü ve İlişkin Olduğu Dönem
- Fazla Çalışma, Hafta Tatili, Bayram ve Genel Tatil Ücretleri Gibi Asıl Ücrete Yapılan Her Çeşit Eklemeler Tutarı
- Vergi, Sigorta Primi, Avans Mahsubu, Nafaka ve İcra Gibi Her Çeşit Kesintiler
- Ödeme Günü
- İşveren İmzası
5510 Sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu’na göre:
- İşyerinin Sicil Numarası
- Bordronun Ait Olduğu Ay ve Dönem
- Sigortalının Adı ve Soyadı
- Sigortalıya Ait Sosyal Güvenlik Sicil Numarası
- Ücret Ödenen Toplam Gün Sayısı
- Sigortalının Ücreti
- Ödenen Ücret Tutarı
- Ücretin Alındığını Gösteren Sigortalının İmzası
213 Sayılı Vergi Usul Kanunu’na göre:
- Hizmet Erbabının Adı ve Soyadı, Ücretin Alındığını Gösteren İmzası ya da Mührü
- Elinde Mevcutsa Vergi Karnesinin Tarihi ve Numarası
- Aldığı Birim Ücreti (aylık, haftalık, günlük, saatlik veya parça başı ücreti)
- Çalışma Süresi veya Ücretin Ait Olduğu Süre
- Ücret Üzerinden Hesaplanmış Olan Vergilerin Miktarı