PDKS
PDKS; ”Personel Devam Kontrol Sistemi”nin kısa ifadeli yazımıdır. Adından da anlaşılacağı gibi firma bünyesinde bulunan personellerin işletme içindeki iş süreçlerindeki devamlılığının denetlendiği sistemlerdir.
Şirketlerin, şantiyelerin ve sanayi şirketlerinin işletme kurallarına göre düzenli çalışma saatleri, fazla mesai, eksik mesai,izin günleri,tatil günleri ve maaş gibi bordro parametrelerini hesaplayan giriş çıkışları kontrol eden ve kayıt altına alan personel kontrol sistemleri fabrikalar, şirketler, oteller ve hastanelere kadar birçok kurum tarafından tercih edilmektedir.
Vardiya Yönetimi için kullanılan PDKS ile aşağıdaki sorulara cevaplar bulunur:
- Personel işe zamanında mı geliyor yoksa geç mi kalıyorlar?
- Personeller kaçta işten ayrıldı?
- Personel çalışma kuralları dışına çıkıyor mu?
- Çalışanlar kaç saat çalışıyor?
- Personeller ne kadar etkin çalışıyor?
- Personelin kullandığı ücretli veya ücretsiz tatiller nelerdir?
- Mesailer,aksamlar ve izinlerin maaşa olan yansımaları hesaplanabilir mi?
- Bordro işlemleri yapılabilir mi?
- Gerekli departmanlara bilgi aktarımı yapılabilir mi?
Vardiya Yönetimi Programı
Vardiya sistemlerine bağlı olarak yapılan çalışmaların günlük, haftalık, aylık veya yıllık olacak şekilde raporlanması ve bordrolanması İşlemleri için vakit almaktadır. Rekabetçi süreçte bu işlemlerin kısa ve pratik yapılması büyük avantaj sağladığından vardiya yönetim işlemleri çeşitli yazılımlar ile otomatik olarak hesaplanmaktadır. Ücretlerin otomatik olarak hesaplanması, tam kontrol sağlayan hesaplamalar gerektirir. Elle yapılan işlemlerde hata riski yüksek olduğundan akıllı yazılımlar ve sistemler kullanılarak bu riskler minimize edilebilir
ERP PDKS ve Vardiya Yönetimi, PDKS verilerinizi ve bordro yönetimi kurallarını sisteminize entegre ederek, hataları ve iş yükünü azaltarak ,çalışan süresini düzenli olarak kontrol edip otomatik olarak yönetmenize olanak tanır. Personellerin günlük girişleri izleyebilir, izinler, eksik çalışmalar veya düzenli geliş ve gidişlere göre çalışanın aylık ücreti ve puantaj hesabını otomatik olarak hesaplayabilirsiniz. Kişiye özel tanıma sistemleri olan parmak okuma veya yüz okuma gibi sistemler ile entegre bir şekilde kullanılarak daha da pratik çözümlere erişilebilir. PDKS ve Vardiya Yönetimi modülü ile diğer birimlere veri alışverişi sağlanarak insan kaynakları ve finans gibi departmanlara büyük kolaylıklar sağlamaktadır. Bütünleşik sistem kullanımı ile minimum çaba, maksimum verim ve optimum kâr hedeflerine ulaşabilirsiniz.
ERP PDKS ve Vardiya Yönetimi ile hem personellerin hem de yöneticilerin zamanını izleyip gerekli onaylamaları yapabilirsiniz. ERP yazılımlar, herhangi bir cihazdan zaman izleme, devamsızlık, çalışan planlaması, iş analitiği, otomasyon uyumu ve daha fazlasını destekler. Verimliliği artırmak ve genel işgücü maliyetlerini düşürmek için tasarlanmış entegre çözümlerdir. İşletme içinde harcanan sürelerin ve yapılan katılımların takibini yönetebilirsiniz. İş sözleşmelerini ve yerel yasalara uygunluğu belirlemek için bordro modül sistemleriyle sorunsuz bir şekilde entegre olur. Gerçek zamanlı güçlü bir analitik ile yapılan raporlamalarla işletme içindeki mevcut çalışan durumunu bütünleşik olarak görebilirsiniz. ERP PDKS ve Vardiya Yönetimi ile personeller ve onlara ait çalışma süreçlerinden sorumlu insan kaynakları departmanının iş yükünü fazlasıyla hafifletebilirsiniz.