İş Emirleri Nelerdir?
İş Emri, bir bakım görevi hakkında tüm bilgileri sağlayan ve bu görevi tamamlamak için bir süreci ana hatlarıyla belirten bir belgedir. İş Emirleri, işe kimin yetki verdiği, kapsamı, kime atandığı ve ne beklendiği ile ilgili ayrıntıları içerebilir.
İş Emirleri, tamamlanacak bakım, onarım veya operasyon çalışmalarının yetkisidir. İş Emirleri, bir personel üyesi, müşteri, kiracı tarafından gönderilen bir iş talebi aracılığıyla manuel olarak oluşturulabilir veya bir İş Emri Yönetim Yazılımı veya Önleyici Bakım (PM) programı aracılığıyla otomatik olarak oluşturulabilir. İş Emirleri, Teftişler veya Denetimlerin takibi yoluyla da oluşturulabilir.
Bir İş Emri Oluşturmanın Amacı Nedir?
- Sorun, onarım veya kurulumla ilgili bir açıklama sunmak
- Bakım için gereken kaynakları ve araçları planlamak
- Teknisyenlere yapılacak işle ilgili ayrıntılı talimatlar sağlamak
- Çalışmayı tamamlamak için kullanılan işçiliği, malzemeleri ve kaynakları belgelemek
- Her bir varlık üzerinde gerçekleştirilen tüm bakım ve onarım çalışmalarını takip etmek İş Emri oluşturmanın amaçlarından bazılarıdır denilebilir.
İş Emirleri Nelerden Oluşur?
- İşi kim istiyor?
- Çalışmaya kim yetki veriyor?
- Emeği kim yapacak?
- Eldeki görev nedir?
- İşin tamamlanması gereken zaman
- İşin yapılması gereken yer
- Listelenen gerekli parçalarla görevler nasıl tamamlanır?
Manuel olarak oluşturulan İş Emirleri, ilk bakım ekiplerinin kurulmasından bu yana bakım dünyasında yaygındır. Kâğıt tabanlı İş Emirleri şu anda oluşturmak daha kolay gibi görünse de uzun vadeli / büyük ölçekli bir çözüm olarak iyi performans göstermiyorlar. Bu yöntem aynı zamanda iletişimdeki gecikmeler, veri giriş personeli için ekstra maliyetler (hem zaman hem de para açısından) ve daha fazlası gibi öngörülemeyen zorlukları da içerir. Günümüzün hızlı tempolu bakım dünyasında, kuruluşlar büyüdükçe ve erişim alanları genişledikçe, kâğıt tabanlı İş Emirlerinin yönetilmesi hep birlikte verimsiz ve çevre dostu olmaktan çıkabilir.
İş Emirleri Talep Yönetimi
İş her zaman önceden planlanamaz. Düzeltici çalışma veya müşteri itirazları için İş Emri Talepleri gönderilir. Bakım yöneticileri, talep gönderme, onay, ret ve tamamlama için iş akışı süreçlerini kuruluşlarının özel ihtiyaçlarına göre uyarlayabilir. Bir iş akışı sürecini belirlemek şunları sağlar:
- Standart Çalışma Prosedürlerine (SOP’lar) tüm kullanıcılar tarafından uyulur
- İş bir onay sürecinden geçer
- Kullanıcılar için sorumluluk alanları ve beklentiler nettir
- Periyodik süreç denetimi yapılır
- Etkili iletişim akışı
İş Emri Yönetimi yetenekleri, üreticilerin İş Emirlerini doğru bir şekilde planlamalarına, bunları önceliklendirmelerine ve gerçek satış siparişleri / müşteri talebine göre bunları üretim tabanına göndermelerine yardımcı olur. Tüm üretim iş akışı boyunca İş Emri ilerlemesini izlemelerine ve genel üretim verimliliğini artırmalarına yardımcı olur.
İş Emri Nasıl Yönetilir?
- Satış Siparişleri, MRP, Kalite onarımları ve Kanban’dan otomatik olarak İş Emirleri oluşturun.
- Düzenli, onarım, yeniden işleme ve stok İş Emirlerini tek bir veri tabanında yönetin.
- Alternatif rotaları, malzeme listelerini ve parça revizyonlarını kullanın.
- İş merkezlerine göre seçim listeleri oluşturun ve malzemeleri barkod kullanarak taşıyın.
- Talep vade tarihine göre İş Emri önceliğini belirleyin.
- Bir İş Emri üzerindeki parçalara yönelik yönlendirme talimatlarını, araçları, fikstürleri, kalite denetimlerini tanımlayın.
- Mağaza operatörlerinin tüm İş Emri Bilgilerini tek bir veri toplama ara yüzünde görüntülemesine izin verin.
- İş planlamasını, malzemeyi, işçiliği ve makine gereksinimlerini İş Emri son tarihlerindeki değişikliklere göre değiştirin.
- Standart yönlendirmeleri güncellemek için İş Emrinde toplanan verileri kullanın.
- Kapsamlı iş maliyeti bilgilerini toplayın ve sağlayın.
- Parça denetimleri, süreç içi kalite denetimleri her bir yönlendirme adımına bağlayın.